Η Microsoft θα ανοίξει εν μέρει ξανά τα γραφεία της από τις 29 Μαρτίου
Με χρήση ενός υβριδικού μοντέλου εργασίας.
Η Microsoft περιέγραψε ορισμένα από τα σχέδιά της για την επιστροφή των υπαλλήλων της στα γραφεία τους και σε αυτά περιλαμβάνεται το άνοιγμα των κεντρικών γραφείων της στο Redmond της Washington από τις 29 Μαρτίου.
Οι υπάλληλοι της Microsoft ανά τον κόσμο εργάζονται από τα σπίτια τους ήδη από τον Μάρτιο του 2020, με την εξαίρεση όσων είναι απαραίτητο να βρίσκονται στις εγκαταστάσεις της με φυσική παρουσία. Πλέον όμως υπάρχουν αρκετά σημεία παγκοσμίως όπου η Αμερικάνικη εταιρεία έχει γραφεία που πληρούν ή και υπερβαίνουν τις ελάχιστες διοικητικές απαιτήσεις για επιστροφή στην εργασία με φυσική παρουσία. Ειδικότερα, η Microsoft έχει γραφεία σε 21 χώρες οι οποίες μπορούν να ξεκινήσουν ξανά να λειτουργούν με φυσική παρουσία των εργαζομένων σε αυτές, ακολουθώντας τα εκάστοτε μέτρα που εφαρμόζει κάθε χώρα. Συνολικά πρόκειται για περίπου 20% του παγκόσμιου εργατικού δυναμικού της εταιρείας. Και από τις 29 Μαρτίου, τα κεντρικά γραφεία της Microsoft στο Redmond της Washington θα ανοίξουν ξανά για λειτουργία με φυσική παρουσία των εργαζομένων σε αυτά και τα παρακείμενα campuses.
Ο Kurt DelBene, αντιπρόεδρος της Microsoft, δήλωσε ότι κατά την διάρκεια της πανδημίας, η εταιρεία αφιέρωσε χρόνο στο να εξετάσει τον καλύτερο δυνατό τρόπο για να εξελίξει και να αναπτύξει τον υβριδικό εργασιακό χώρο: “Καθώς ορισμένοι εργαζόμενοι επιστρέφουν στα γραφεία μας παγκοσμίως και άλλοι προτιμούν ή είναι αναγκασμένοι να εργάζονται από απόσταση, βρίσκουμε πρόσθετους τρόπους να εφαρμόσουμε στην πράξη τον υβριδικό μας χώρο εργασίας. Σε κάθε μία από τις τοποθεσίες μας ανά τον κόσμο, το μοντέλο του υβριδικού εργασιακού χώρου αποζητά την ισορροπία, παρέχοντας περιορισμένες επιπρόσθετες υπηρεσίες στο campus για αυτούς που θα επιλέξουν να επιστρέψουν, όσο υποστηρίζει εκείνους που χρειάζονται να εργαστούν από απόσταση ή νιώθουν πιο άνετα να κάνουν κάτι τέτοιο. Ο σκοπός μας είναι να δώσουμε επιπλέον ευελιξία στους υπαλλήλους μας, ώστε να τους επιτρέψουμε να εργαστούν από εκεί όπου νιώθουν πιο άνετα και πιο παραγωγικοί ενώ ταυτόχρονα τους ενθαρρύνουμε να εργαστούν από τα σπίτια τους όσο ο ιός και οι μεταλλάξεις του παραμένουν ανησυχητικές.”
Αναφορικά με τα κεντρικά γραφεία στο Redmond, η Microsoft επέτρεψε στους εργαζόμενούς της να επιστρέψουν στα γραφεία τους, να συνεχίσουν να εργάζονται από τα σπίτια τους ή να εφαρμόσουν έναν συνδυασμό των δύο. Ο DelBene σχολίασε ότι: “Αν και δεν μπορούμε να προβλέψουμε όλα όσα θα φέρουν οι επόμενοι μήνες, είμαστε προετοιμασμένοι να τους αντιμετωπίσουμε με λογική ανάπτυξης, μαθαίνοντας, επανεκτιμώντας κι ενημερώνοντας την ανταπόκρισή μας όπως απαιτείται.”
Η Microsoft ανέπτυξε κάτι που ονομάζει "Hybrid Workplace Dial" με έξι καθορισμένα στάδια σε σχέση με την πανδημία. Η Αμερικανική εταιρεία δήλωσε ότι χρησιμοποίησε αυτό το μοντέλο αντί για συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα επειδή η πανδημία, τα αποτελέσματά της και οι κυβερνητικές ρυθμίσεις αλλάζουν με μεγάλη ταχύτητα.
Στην παρακάτω εικόνα μπορείτε να δείτε μια γραφική αναπαράσταση του Hybrid Workplace Dial. Αυτήν την στιγμή, η Microsoft βρίσκεται στο Stage 3 αλλά αναμένει ότι θα προχωρήσει στο Stage 4 στις 29 Μαρτίου, οπότε και θα παροτρύνει τους υπαλλήλους της να χρησιμοποιούν την τηλεργασία αλλά θα μπορούν να επιστρέψουν και στα γραφεία τους εφόσον το επιθυμούν.
Για κάθε συγκρότημα γραφείων σε Stage 1-5, η Microsoft εφαρμόζει διάφορα μέτρα υγιεινής και ασφάλειας, όπως την τήρηση αποστάσεων, την χρήση μάσκας, εκτεταμένα πρωτόκολλα καθαριότητας και καθημερινούς ελέγχους υγείας. Ο DelBene δήλωσε ότι: “Είτε οι εργαζόμενοι προτιμούν να δουλέψουν από το σπίτι τους, στα γραφεία τους ή χρησιμοποιούν πολλούς από τους εξωτερικούς χώρους συνεργασίας που διαθέτουμε στις εγκαταστάσεις μας, η προσέγγισή μας αποζητά να δημιουργήσει μια αίσθηση οικειότητας και βοηθά τις ομάδες να παραμείνουν συνδεδεμένες ασχέτως του τρόπου με τον οποίον επιλέγουν να εργαστούν.”
Επιπλέον, η Microsoft συνεργάζεται με ερευνητές, μηχανικούς και ειδικούς του real estate και των εγκαταστάσεων προκειμένου να σχεδιάσει “υβριδικούς χώρους συνάντησης” για τα κεντρικά της γραφεία και το campus της στο Ηνωμένο Βασίλειο. Ο DelBene εξήγησε ότι: “Η ομάδα διερευνά διαφορετικές διαρρυθμίσεις συνάντησης και τεχνολογίες όπως οι πολλαπλές οθόνες, κάμερες και σενάρια μικτής πραγματικότητας προκειμένου να καταλάβει τον πιο αποτελεσματικό και inclusive τρόπο υβριδικής εργασίας.”
Οι αναλυτικές πληροφορίες επί του ζητήματος είναι διαθέσιμες στο site της Microsoft και μπορείτε να διαβάσετε την σχετική ανάρτηση
κάνοντας κλικ εδώ
.