Αντιμετωπίζοντας την απομακρυσμένη εργασία με τον πλέον αποτελεσματικό τρόπο

Ο τρόπος εργασίας μας αλλάζει.

Οι ραγδαίες εξελίξεις που έφεραν τα τελευταία χρόνια σε παγκόσμια κλίμακα έχουν οδηγήσει στην εκ βάθρων αλλαγή του τρόπου εργασίας για πολλούς. Ειδικότερα οι νεότερες γενιές κατέληξαν να εργάζονται πολύ πιο ευέλικτα, επιλέγοντας να συνδέονται απομακρυσμένα και να ολοκληρώνουν τα projects που μπορούν χωρίς φυσική παρουσία. Εν μέσω συνεχών lockdown και συμβουλών για κοινωνική αποστασιοποίηση, μια τέτοια λύση σίγουρα κρίνεται επιτακτική. Όμως ανακύπτουν αρκετά θέματα ως προς την παραγωγικότητα των εργαζομένων με αυτό τον τρόπο. Αυτά τα ζητήματα πρέπει να αντιμετωπίζονται άμεσα και αποτελεσματικά, έτσι ώστε να μεγιστοποιείται το κέρδος και να ελαχιστοποιούνται τα όποια προβλήματα.

Ανάμεσα στα κυριότερα ζητήματα προς επίλυση είναι αδιαμφισβήτητα η ανεύρεση του κατάλληλου τεχνολογικού εξοπλισμού. Μιας και δεν υπάρχει πλέον απρόσκοπτη πρόσβαση στο γραφείο, είναι λογικό να προκύπτουν θέματα σε σχέση με τα τεχνολογικά gadgets που ήταν διαθέσιμα εκεί. Λόγου χάριν, δεν προβλέπεται budget για σαρωτές τελευταίας τεχνολογίας σε κάθε σπίτι όπου εργάζονται οι κάτοικοι απομακρυσμένα. Κάτι τέτοιο θα τίναζε τον προϋπολογισμό της εκάστοτε εταιρείας στον αέρα. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά εξαιρετικά προϊόντα που αξίζει να διαθέτει κάποιος για να βελτιστοποιήσει την εμπειρία του καθώς εργάζεται απομακρυσμένα.

Η ζωή στο γραφείο είναι πολύ διαφορετική σε σύγκριση με την καθημερινότητα που αντιμετωπίζει κανείς στο σπίτι ή σε κάποιον εξωτερικό χώρο. Φυσικά και υπάρχουν μέρη όπου μπορεί κάποιος να εργαστεί, επωφελούμενος από διάφορες υπηρεσίες που βοηθούν το έργο του. Για παράδειγμα, υπάρχουν co-working spaces για επαγγελματίες που ενδιαφέρονται να έρθουν σε επαφή με άλλα άτομα, χωρίς να εγκλωβίζονται στον εργασιακό τους χώρο. Από την άλλη μεριά, πολλές καφετέριες αποτελούν ιδανικό τόπο για έναν φιλόδοξο επαγγελματία στην διεξαγωγή των καθημερινών του tasks. Τι γίνεται όμως με τις συναντήσεις, τα meetings ανάμεσα σε συναδέρφους ή οι συζητήσεις με υποψήφιους πελάτες; Τι συμβαίνει με τις στιγμές εκείνες όπου μια κάμερα είναι αναντικατάστατη;

Webcams υψηλής ποιότητας & κορυφαίων προδιαγραφών
Μια κάμερα είναι σαφώς απαραίτητη για την εύρυθμη λειτουργία του επαγγελματία, ο οποίος επιλέγει να εργάζεται απομακρυσμένα. Η επικοινωνία μέσω τηλεδιασκέψεων είναι αναγκαία και εξυπηρετεί πολλαπλούς σκοπούς. Πρώτα απ’ όλα, διατηρεί την ομάδα ενωμένη παρά τα χιλιόμετρα που ενδεχομένως χωρίζουν τα μέλη της. Μια εταιρεία χρειάζεται να ενισχύει την ομαδικότητα και να προωθεί την πλούσια, συχνή και ποιοτική επικοινωνία. Με τις κάμερες web μπορεί ο καθένας να συνδεθεί απομακρυσμένα και να συνομιλήσει, ακριβώς όπως θα γινόταν εάν όλοι κάθονταν στην αίθουσα συσκέψεων ή σε κάποιο γραφείο.

Χωρίς αυτά τα κορυφαία αξεσουάρ, η απομακρυσμένη εργασία μετατρέπεται σε εφιάλτη. Ποιος θα μπορέσει να αντικαταστήσει την επαφή ανάμεσα σε συνεργάτες ή πελάτες, δίχως αυτή την προσθήκη που φέρνει όλους μας πιο κοντά; Η εικόνα μιας επιχείρησης εξαρτάται από την φερεγγυότητα που αποπνέει. Μέρος αυτής της φερεγγυότητας δεν είναι άλλο από την προσωπική επαφή, που σαφώς και περικλείει την εικόνα του εργαζομένου με τον οποίο συνομιλεί ο πελάτης. Ακόμη και μία νεοσύστατη επιχείρηση οφείλει να προσφέρει την αμεσότητα της εικόνας. Συνεπώς, πέρα από το γρήγορο internet που διευκολύνει την επικοινωνία σε όλα τα επίπεδα, είναι εξίσου σημαντικό να φροντίζουν οι επαγγελματίες και για την συνολική εικόνα που μεταδίδουν.

Συμπερασματικά, αξίζει να αναφερθεί ότι μπορεί κανείς να καταφέρει αυτό που πολλοί ονειρεύονταν στο παρελθόν. Η απουσία από τον εργασιακό χώρο δεν είναι πάντοτε δυσάρεστη. Αντιθέτως, με τον κατάλληλο εξοπλισμό και με την σωστή οργάνωση, είναι σίγουρο ότι θα διαπρέψετε!